ODS
Quản trị AdminNhóm và phân quyền

Tạo và quản lý nhóm

Hướng dẫn tạo nhóm, thêm thành viên và quản lý nhóm người dùng CloudFile.

Trước khi bắt đầu

  • Đăng nhập bằng tài khoản System Admin hoặc Tenant Admin.
  • Chuẩn bị danh sách nhóm theo phòng ban, dự án hoặc vai trò.
  • Thống nhất quy tắc đặt tên, ví dụ Phong_Kinh_Doanh hoặc DuAn_A.

Cần bổ sung: xác nhận phạm vi quyền thực tế của Group Admin trên hệ thống đang cung cấp (Q-GROUP-ADMIN-01).

Tạo nhóm

Mở khu vực Groups

Mở Settings → Accounts, sau đó tìm khu vực Groups ở cột bên trái.

Khu vực Groups trong trang Accounts với nhóm mẫu Kinh Doanh

Kết quả mong đợiDanh sách nhóm và nút dấu cộng xuất hiện.

Tạo nhóm mới

Chọn dấu + cạnh tiêu đề Groups, nhập tên nhóm rồi xác nhận.

Kết quả mong đợiNhóm mới xuất hiện trong danh sách và chưa có thành viên.

Thêm hoặc gỡ thành viên

Tìm người dùng

Trong Accounts, chọn người dùng cần thay đổi.

Kết quả mong đợiDòng tài khoản và trường Groups được xác định.

Gán nhóm

Mở trường Groups, nhập tên và chọn một hoặc nhiều nhóm phù hợp.

Kết quả mong đợiNgười dùng xuất hiện trong các nhóm đã chọn.

Gỡ nhóm không còn phù hợp

Mở lại trường Groups và bỏ chọn nhóm cần thu hồi.

Kết quả mong đợiNgười dùng không còn nhận các quyền đến từ nhóm đã gỡ.

Giao quyền Group Admin

Chọn tài khoản quản lý

Tìm tài khoản trưởng nhóm hoặc người được giao quản lý.

Kết quả mong đợiĐúng tài khoản cần cấp quyền được chọn.

Chọn nhóm được quản lý

Mở trường Group admin for và chọn nhóm tương ứng.

Kết quả mong đợiTài khoản được gắn vai trò Group Admin cho nhóm đã chọn.

Kiểm tra kết quả

  • Nhóm mới xuất hiện đúng tên trong cột Groups.
  • Người dùng thuộc đúng nhóm, không còn ở nhóm đã thu hồi.
  • Thư mục chia sẻ cho nhóm hiển thị với thành viên phù hợp.
  • Group Admin chỉ thao tác trong phạm vi được giao theo cấu hình hệ thống.

Xử lý sự cố

Bài viết liên quan