Giới thiệu CloudFile ODS
Tổng quan nền tảng lưu trữ, đồng bộ và cộng tác dữ liệu CloudFile dành cho doanh nghiệp.
CloudFile ODS là nền tảng lưu trữ và cộng tác dữ liệu đám mây dành cho doanh nghiệp. Hệ thống đặt dữ liệu trên máy chủ của ODS tại Việt Nam, đồng thời cung cấp không gian làm việc qua Web, Desktop và Mobile.
CloudFile không chỉ quản lý tệp. Các ứng dụng Files, Calendar, Contacts, Deck, Tasks và Notes hỗ trợ lưu trữ, lên lịch, quản lý công việc và ghi chú trong cùng một hệ thống.
Khám phá CloudFile
Tổng quan
Hiểu CloudFile, đối tượng sử dụng và các phương thức truy cập hệ thống.
Bắt đầu sử dụng
Đăng nhập, làm quen giao diện và chọn nhóm tính năng cần dùng.
Quản lý thư mục và tệp tin
Tạo cấu trúc thư mục, tải dữ liệu lên và quản lý tệp trên CloudFile.
Chia sẻ và phân quyền
Chia sẻ nội bộ hoặc tạo liên kết công khai có quyền truy cập phù hợp.
Máy tính và di động
Cài Desktop Client, Mobile App và đồng bộ thư mục với máy chủ.
Quản trị Admin
Quản lý người dùng, nhóm, quota và nhật ký hoạt động của hệ thống.
CloudFile hỗ trợ những gì?
- Lưu trữ tập trung: thay thế File Server vật lý hoặc FTP bằng một nơi quản lý dữ liệu chung.
- Truy cập đa nền tảng: làm việc trên trình duyệt, Windows, macOS, Linux, iOS và Android.
- Đồng bộ dữ liệu: cập nhật thay đổi giữa máy tính, máy chủ và các thiết bị đã kết nối.
- Chia sẻ và cộng tác: chia sẻ nội bộ, tạo Public Link có mật khẩu hoặc ngày hết hạn, và cùng chỉnh sửa tài liệu khi gói dịch vụ tích hợp Office.
- Bảo vệ và truy vết: quét virus khi tải tệp lên, phân quyền truy cập, theo dõi Activity Log và khôi phục dữ liệu từ thùng rác hoặc phiên bản cũ.
Lợi ích theo vai trò
| Đối tượng | Lợi ích |
|---|---|
| Chủ doanh nghiệp | Không cần tự đầu tư máy chủ vật lý; dữ liệu được quản lý tập trung để giảm rủi ro khi thiết bị hỏng hoặc nhân sự nghỉ việc. |
| Quản lý / IT | Tạo hoặc khóa tài khoản, phân quyền theo phòng ban, theo dõi dung lượng và nhật ký hoạt động trên một hệ thống. |
| Nhân viên | Truy cập dữ liệu từ laptop, điện thoại và máy tính bảng; cùng chỉnh sửa tài liệu hoặc gửi tệp cho khách hàng bằng liên kết chia sẻ. |
Dữ liệu và quyền riêng tư
Theo tài liệu nguồn, CloudFile được đặt trên hệ thống máy chủ của ODS tại Việt Nam. Mô hình này phục vụ yêu cầu lưu trữ dữ liệu trong nước và giảm phụ thuộc vào đường truyền cáp quang biển khi truy cập. Dữ liệu không được khai thác cho mục đích quảng cáo và nằm dưới cơ chế kiểm soát quyền truy cập của doanh nghiệp.
Nguồn GitBook cũng ghi nhận ODS cung cấp hỗ trợ kỹ thuật CloudFile 24/7. Khi cần hỗ trợ, sử dụng kênh liên hệ được đơn vị của bạn cung cấp.
Bắt đầu từ đâu?
Nếu bạn mới nhận tài khoản, hãy đọc Truy cập hệ thống, sau đó thực hiện Đăng nhập CloudFile.