Quản lý thư mục và tệp tin
Quản lý thư mục và tệp tin
Tổ chức thư mục, tải dữ liệu lên và quản lý tệp tin trên CloudFile từ nhiều thiết bị.
Khu vực Files của CloudFile được tổ chức gần giống File Explorer trên Windows hoặc Finder trên macOS. Bạn có thể tạo cây thư mục, tải dữ liệu lên, đánh dấu mục thường dùng và truy cập cùng một nội dung từ Web Portal, Desktop Client hoặc Mobile App.
CloudFile lưu lịch sử phiên bản và đưa dữ liệu đã xóa vào Deleted files. Khả năng khôi phục và thời gian lưu phụ thuộc vào cấu hình hệ thống của đơn vị.
Chọn công việc cần thực hiện
Tạo và quản lý thư mục
Tạo, đổi tên, di chuyển, sao chép, xóa và khôi phục thư mục.
Tải lên và quản lý tệp tin
Tải tệp hoặc thư mục lên CloudFile và thực hiện các thao tác quản lý cơ bản.
Lợi ích khi tổ chức dữ liệu
| Nhu cầu | Cách CloudFile hỗ trợ |
|---|---|
| Tìm dữ liệu nhanh | Duyệt theo cây thư mục, Favorites hoặc Tags nếu hệ thống có bật tính năng này. |
| Làm việc trên nhiều thiết bị | Truy cập cùng dữ liệu từ trình duyệt, máy tính và điện thoại. |
| Khôi phục thay đổi | Dùng lịch sử phiên bản cho tệp bị ghi đè và Deleted files cho dữ liệu đã xóa. |
| Phân loại theo công việc | Xây dựng cấu trúc theo phòng ban, dự án, khách hàng hoặc thời gian. |
Nguyên tắc tổ chức được khuyến nghị
- Đặt tên ngắn gọn, nhất quán và phản ánh đúng nội dung.
- Hạn chế dùng các ký tự
/,\,:,*,?,",<,>và|trong tên. - Giữ cây thư mục ở khoảng 3–4 cấp khi có thể để thuận tiện tìm kiếm.
- Thiết kế cấu trúc có thể mở rộng và phù hợp với cách phân quyền của nhóm.
- Dùng Favorites cho thư mục thường xuyên truy cập; dùng Tags để phân loại chéo nếu tính năng có sẵn.
Cần bổ sung: xác nhận giới hạn độ dài tên thư mục và trạng thái hỗ trợ Tags trên hệ thống CloudFile ODS (Q-FOLDER-01).