Tạo và quản lý thư mục

Chọn vị trí lưu

Mở My files, Team folders, Shared hoặc thư mục cha phù hợp với dữ liệu cần tổ chức.

Khu vực Files với nút New và tùy chọn New folder được đánh dấu

Kết quả mong đợiThanh đường dẫn hiển thị đúng vị trí sẽ chứa thư mục mới.

Mở hộp thoại tạo thư mục

Chọn New rồi chọn New folder.

Hộp thoại Create new folder yêu cầu nhập tên thư mục

Kết quả mong đợiHộp thoại Create new folder xuất hiện.

Đặt tên và tạo thư mục

Nhập tên mô tả rõ nội dung, ví dụ Ky_Thuat_02, rồi chọn Create hoặc nhấn Enter. Không dùng các ký tự /, \, :, *, ?, ", <, > và |.

Tên Ky_Thuat_02 được nhập trong hộp thoại tạo thư mục

Kết quả mong đợiThư mục mới xuất hiện trong danh sách tại vị trí đã chọn.

Mở menu của thư mục

Chọn biểu tượng ba chấm bên cạnh thư mục hoặc nhấp chuột phải, sau đó chọn Rename.

Menu thao tác của thư mục với tùy chọn Rename được đánh dấu

Kết quả mong đợiTên hiện tại chuyển sang trạng thái có thể chỉnh sửa.

Lưu tên mới

Nhập tên mới rồi nhấn Enter hoặc chọn nút xác nhận. Liên kết chia sẻ hiện có vẫn sử dụng định danh nội bộ của thư mục, nhưng nên thông báo tên mới cho người đang cộng tác.

Kết quả mong đợiDanh sách hiển thị thư mục với tên mới.

Chọn thao tác Move or copy

Mở menu ba chấm của thư mục và chọn Move or copy. Bạn cũng có thể kéo thả thư mục đến vị trí khác khi giao diện cho phép.

Menu thư mục với tùy chọn Move or copy được đánh dấu

Kết quả mong đợiHộp thoại Choose destination mở ra.

Chọn thư mục đích

Duyệt đến vị trí nhận dữ liệu. Chọn Move to... để di chuyển hoặc Copy to... để tạo một bản sao.

Hộp thoại chọn thư mục đích với hai nút Copy to và Move to

Kết quả mong đợiThư mục được chuyển đến vị trí mới hoặc được sao chép sang vị trí đã chọn.

Kiểm tra bản sao hoặc vị trí mới

Mở thư mục đích và kiểm tra các thư mục con, tệp tin cùng quyền truy cập cần thiết. Khi sao chép, hệ thống có thể thêm hậu tố như _Copy hoặc (2) nếu tên đã tồn tại.

Nút Copy to thư mục đích trong hộp thoại Choose destination

Kết quả mong đợiNội dung cần thiết có mặt tại thư mục đích và người dùng phù hợp vẫn truy cập được.

Đưa thư mục vào Deleted files

Mở menu ba chấm và chọn Delete folder. Thao tác này áp dụng cho toàn bộ tệp và thư mục con bên trong.

Menu thao tác của thư mục với tùy chọn Delete folder được đánh dấu

Kết quả mong đợiThư mục không còn ở vị trí cũ và được chuyển vào Deleted files.

Khôi phục khi cần

Mở Deleted files, tìm thư mục rồi chọn Restore. Nếu không tìm thấy dữ liệu, liên hệ Quản trị viên để kiểm tra khả năng khôi phục từ bản sao lưu.

Kết quả mong đợiThư mục được đưa trở lại vị trí ban đầu nếu vẫn còn trong thời gian lưu.