Theo dõi nhật ký hoạt động
Hướng dẫn xem hoạt động tổng thể, lịch sử của từng tệp và cấu hình email thông báo.
Trước khi bắt đầu
- Đăng nhập bằng tài khoản cần kiểm tra hoạt động.
- Xác định bạn muốn xem dòng hoạt động tổng thể hay lịch sử của một tệp, thư mục cụ thể.
- Chuẩn bị tên tệp hoặc thư mục để tìm nhanh trong khu vực Files.
Xem dòng hoạt động tổng thể
Mở Activity
Chọn biểu tượng Activity hình tia sét trên thanh ứng dụng.
Kết quả mong đợiDòng hoạt động gần đây xuất hiện theo thứ tự thời gian.
Lọc hoạt động
Chọn bộ lọc phù hợp ở cột bên trái: All activities, By you, By others hoặc Favorites.
Kết quả mong đợiDanh sách chỉ còn các sự kiện thuộc phạm vi đã chọn.
Xem lịch sử của một tệp hoặc thư mục
Tìm đối tượng cần kiểm tra
Mở Files và tìm tệp hoặc thư mục liên quan.
Kết quả mong đợiĐối tượng cần kiểm tra xuất hiện trong danh sách.
Mở bảng chi tiết
Chọn dấu ba chấm bên cạnh đối tượng, sau đó chọn Details.
Kết quả mong đợiBảng chi tiết mở ở cạnh màn hình.
Đọc Activity
Mở tab Activity để xem ai đã tạo, thay đổi, chia sẻ, xóa hoặc khôi phục đối tượng cùng thời điểm tương ứng.
Kết quả mong đợiLịch sử thao tác của riêng tệp hoặc thư mục được hiển thị.
Cấu hình email thông báo
Mở cài đặt Activity
Chọn avatar, mở Settings rồi chọn Activity.
Kết quả mong đợiCác tùy chọn thông báo hoạt động xuất hiện.
Chọn sự kiện và tần suất
Đánh dấu loại sự kiện muốn nhận, chẳng hạn tệp được tạo, thay đổi hoặc xóa. Sau đó chọn tần suất gửi email như Hourly hoặc Daily nếu giao diện cung cấp.
Kết quả mong đợiTùy chọn thông báo được lưu cho tài khoản.
Cần bổ sung: xác nhận các loại sự kiện, tần suất email và cấu hình gửi mail đang áp dụng trên CloudFile (Q-ACTIVITY-NOTIFY-01).
Kiểm tra kết quả
- Bộ lọc Activity hiển thị đúng nhóm sự kiện mong muốn.
- Tab Activity của tệp hoặc thư mục cho biết hành động, người thực hiện và thời gian.
- Cài đặt thông báo phản ánh đúng loại sự kiện và tần suất đã chọn.
Xử lý sự cố
Mở menu ứng dụng để tìm Activity. Nếu vẫn không có, liên hệ Admin kiểm tra ứng dụng Activity đã được bật hay chưa.
Kiểm tra lại bộ lọc thời gian và phạm vi. Với một tệp cụ thể, mở Details của chính tệp đó thay vì chỉ xem dòng hoạt động tổng thể.
Kiểm tra email trong hồ sơ, thư rác, loại sự kiện và tần suất gửi. Nếu cài đặt đúng, liên hệ Admin kiểm tra dịch vụ gửi mail.