Đồng bộ thư mục với Desktop Client
Theo dõi trạng thái, quản lý Virtual Files, thêm thư mục, Selective Sync và tạm dừng đồng bộ.
Trước khi bắt đầu
- Hoàn tất đăng nhập và cấu hình thư mục đồng bộ ban đầu.
- Sao lưu dữ liệu quan trọng trước khi thay đổi phạm vi đồng bộ.
- Đồng bộ hoạt động hai chiều: thay đổi ở máy tính được gửi lên server và thay đổi trên server được kéo về máy.
- Nếu cùng một tệp được sửa trên nhiều thiết bị, Desktop Client có thể tạo bản conflict để bạn đối chiếu.
Đọc trạng thái đồng bộ
| Trạng thái | Ý nghĩa | Việc cần làm |
|---|---|---|
| Tích xanh | Tệp đã tải về máy và khớp với server | Có thể mở offline |
| Đám mây | Tệp online-only, chưa chiếm dung lượng nội dung trên máy | Nhấp đúp để tải khi cần mở |
| Mũi tên xoay | Đang tải lên hoặc tải xuống | Giữ kết nối và không tắt máy |
| Chấm than vàng | Có conflict do nhiều thay đổi đồng thời | Mở cả hai bản và chọn nội dung cần giữ |
| Dấu chéo đỏ | Đồng bộ lỗi | Kiểm tra tên tệp, đường dẫn và thông báo của client |
Quản lý Virtual Files
Giữ tệp trên thiết bị
Nhấp phải tệp cần dùng offline và chọn Always keep on this device.
Kết quả mong đợiTệp được tải về máy và chuyển sang trạng thái tích xanh.
Giải phóng dung lượng local
Nhấp phải tệp đã tải và chọn Free up space. Thao tác này bỏ bản nội dung local nhưng giữ tệp trên server.
Kết quả mong đợiTệp chuyển sang trạng thái đám mây và cần mạng để mở lại.
Thêm một thư mục đồng bộ riêng
Mở Settings của Desktop Client
Chọn biểu tượng CloudFile/Nextcloud trên Taskbar hoặc Menu Bar, mở menu tài khoản rồi chọn Settings.
Kết quả mong đợiCửa sổ cấu hình tài khoản và các kết nối đồng bộ xuất hiện.
Thêm kết nối đồng bộ
Chọn Add folder sync connection. Chọn thư mục local, ví dụ D:\DuAn_X, rồi chọn hoặc tạo thư mục đích trên CloudFile.
Kết quả mong đợiCặp thư mục local và cloud được hiển thị để xác nhận.
Xác nhận kết nối
Chọn Add sync connection và theo dõi trạng thái cho đến khi đồng bộ hoàn tất.
Kết quả mong đợiThư mục local được đồng bộ với thư mục cloud đã chọn, tách biệt với kết nối chính.
Dùng Selective Sync
Mở danh sách thư mục con
Trong Settings, mở menu ba chấm hoặc mũi tên bên cạnh kết nối đồng bộ.
Kết quả mong đợiDanh sách thư mục con có checkbox xuất hiện.
Bỏ chọn thư mục không cần trên máy
Bỏ tích thư mục không muốn đồng bộ về thiết bị rồi chọn Apply.
Kết quả mong đợiThư mục biến mất khỏi máy tính nhưng vẫn còn trên Web Portal/server.
Tạm dừng và tiếp tục đồng bộ
Tạm dừng đồng bộ
Mở cửa sổ Desktop Client, chọn menu ba chấm rồi chọn Pause sync khi cần tiết kiệm dữ liệu di động, pin hoặc băng thông cho cuộc họp.
Kết quả mong đợiClient tạm ngừng tải lên và tải xuống.
Tiếp tục đồng bộ
Khi điều kiện mạng phù hợp, mở lại menu và chọn Resume sync.
Kết quả mong đợiClient xử lý tiếp các thay đổi đang chờ và cập nhật trạng thái tệp.
Cần bổ sung: xác nhận hành vi xóa hai chiều, thời gian giữ dữ liệu đã xóa và khả năng khôi phục theo chính sách CloudFile ODS (Q-SYNC-DELETE-01).
Kiểm tra kết quả
- Tệp thử nghiệm tạo trong thư mục local xuất hiện trên Web Portal sau khi trạng thái đồng bộ hoàn tất.
- Tệp online-only chuyển sang tích xanh sau khi chọn Always keep on this device.
- Thư mục bỏ chọn bằng Selective Sync không còn trên máy nhưng vẫn thấy trên Web Portal.
- Sau Resume sync, các thay đổi đang chờ được tiếp tục xử lý.
Xử lý sự cố
Mở thông báo trong Desktop Client và kiểm tra ký tự đặc biệt trong tên, đường dẫn quá dài, quyền truy cập, dung lượng trống và kết nối mạng.
Không xóa ngay một bản. Mở cả hai, đối chiếu nội dung và thời gian sửa, sau đó giữ hoặc hợp nhất phiên bản phù hợp.
Tệp đang ở trạng thái online-only hoặc đã dùng Free up space. Kết nối mạng, mở tệp để tải xuống hoặc chọn Always keep on this device trước khi làm việc offline.
Mở lại Settings, tích lại thư mục và chọn Apply. Việc bỏ tích chỉ loại thư mục khỏi máy; dữ liệu vẫn còn trên Web Portal/server.
Kiểm tra client có đang Pause sync hay không. Chọn Resume sync, giữ kết nối mạng và chờ biểu tượng chuyển sang trạng thái hoàn tất.